POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, mediante los cuales se establecen las disposiciones generales para la protección de datos personales, Maclaw Company S.A.S., identificada con NIT [NIT de la empresa], adopta la presente política para garantizar el derecho constitucional al habeas data, entendido como el derecho a la autodeterminación informativa y a la protección de la privacidad, conforme lo ha definido la Corte Constitucional de Colombia.
Maclaw Company S.A.S., en su calidad de responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, realizará dicho tratamiento con base en la información suministrada y previa autorización del titular, recolectando datos tales como: nombres, dirección, teléfono fijo y móvil, correo electrónico, entre otros.
Nos comprometemos a dar un manejo adecuado y seguro a la información personal de nuestros clientes y usuarios, protegiéndola contra el acceso no autorizado, la alteración, divulgación o destrucción. Para ello, Maclaw Company S.A.S. implementa protocolos de seguridad en sus sistemas de almacenamiento y procesamiento de información, tanto físicos como electrónicos, y suscribe acuerdos de confidencialidad con sus colaboradores y proveedores.
El acceso a las bases de datos está restringido exclusivamente al personal contratado por Maclaw Company S.A.S. o a proveedores autorizados que mantengan una relación contractual, quienes deberán respetar estrictamente la confidencialidad y seguridad de los datos personales.
Los datos recolectados podrán ser almacenados en archivos físicos asegurados o en sistemas electrónicos bajo medidas de seguridad de la información. Cuando un tercero administre esta información, Maclaw Company S.A.S. garantizará que se cumplan las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y uso restringido de los datos.
Finalidades del tratamiento de datos personales:
- Cumplir obligaciones legales o contractuales adquiridas con el titular.
- Informar sobre productos, servicios, novedades o cambios en los mismos.
- Realizar evaluaciones sobre la calidad de nuestros productos y servicios.
- Proveer productos y servicios ofrecidos por la compañía.
- Enviar información comercial, publicitaria o promocional acerca de nuestros productos, servicios, eventos y promociones.
- Transferir o transmitir datos personales a terceros en los términos de ley.
La información personal podrá ser recolectada, procesada, almacenada, usada, circulada, actualizada o suprimida a través de distintos medios, como correo físico, electrónico, celular, mensajes de texto (SMS/MMS), o cualquier otra tecnología de comunicación disponible.
Autorización del Titular: Para el tratamiento de los datos personales, Maclaw Company S.A.S. solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular, utilizando medios que permitan su posterior consulta.
Excepciones a la autorización: La autorización del titular no será necesaria en los siguientes casos:
- Información solicitada por entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
- Datos de naturaleza pública.
- Casos de urgencia médica o sanitaria.
- Tratamiento de datos para fines históricos, estadísticos o científicos autorizados por la ley.
- Información relacionada con el Registro Civil de las Personas.
En cualquier caso, quien acceda a los datos personales deberá cumplir con lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de datos.
Derechos de los titulares: Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos personales.
- Ser informados sobre el uso que Maclaw Company S.A.S. da a sus datos.
- Revocar en cualquier momento la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.
Maclaw Company S.A.S. no recolecta ni maneja datos sensibles. En caso de requerir dicha información, la respuesta será totalmente voluntaria por parte del titular.
Cualquier cambio sustancial en la presente política será comunicado a los titulares de los datos personales conforme lo exige la ley. Además, se conservarán las versiones anteriores de la política para su consulta.
La falta de manifestación expresa de oposición por parte del titular dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación de una modificación en esta política será entendida como aceptación de la misma.